1.协助院领导综合协调院各部门、上级及相关单位的沟通联络工作，督促各项制度的落实，督办重点工作。及时准确地做好各类通知的上传下达，就院整体状况向院领导和院长办公会提出建议。
        2.负责全院党建工作：负责党内会议及活动的组织协调、会议纪要工作；起草工作计划、总结等文件材料；党员发展、政治教育、群众团体、统战工作及精神文明建设日常工作；负责院各类印章的管理和使用；配合工会、团支部、妇委会开展有关工作。
        3.负责行政事务的处理：承担院长办公会议、院务会议和全院性重要会议的组织工作，编发会议纪要并负责决定事项的协调、督办和检查；各类行政性文件、报表的起草、收发；编制各类规章制度、院大事记和行政性方案；来宾接待和信访；档案、台账资料的管理；车辆使用管理；固定资产管理。
        4.负责全院人事管理：负责人员招聘、引进、录用、任免、调配、继续教育及培训、考核、劳资、福利、保险的管理；职称评审申报；事业人员人事档案管理；职工健康体检组织工作；负责备案人员的因私出国（境）证件管理工作；离退休干部的管理和服务等工作。
        5.负责全院财务管理：国有资产管理；承担会计和统计工作，健全财务制度；编制年度经费预、决算及使用计划并组织实施；经费收支管理和财务分析，定期编制财务报表；经营创收财务工作的监督；代管有关组织和项目的经费工作。
        6.负责建立博物馆公共关系网络，组织开展与国际国内博物馆之间的馆际交流和合作，扩大博物馆与社会各界的联系与合作。
        7.负责全院外事工作，加强与国际友好城市博物馆及有关组织的联络与合作；组织开展与国外、港澳台博物馆之间的馆际交流和合作事务，负责办理院出国工作人员出国（境）手续等工作，负责外展的联系。
        8.负责全院信息化建设与管理：拟定全院信息工作计划并组织实施；建设和管理数字化博物馆，实现博物馆办公自动化与局域网管理；承担博物馆网站信息更新与管理。
        9.负责全院后勤保障工作：负责政府采购工作；牵头院各类项目的过程把控、文件审核、上会研究等；负责小型采购统计和协调；负责各类办公用品、消耗品等的采购和维修护；负责职工食堂的监督管理。
        10.完成院部交办的其它工作。